Металлические шкафы для документов

Большое количество различной документации, которое накапливается в стенах любой организации, требует систематизированного и надежного хранения. Быстрый доступ к любым бумагам обеспечит металлический шкаф для хранения документов.

Выбор металлических шкафов для хранения документов

Шкафы для документов чаще всего используются в различного рода архивах и офисах, например, для обустройства кабинетов HR, бухгалтеров, делопроизводителей, секретарей и других специалистов, но сфера их применения ничем не ограничена.

Существует несколько видов:

• Бухгалтерские. Предназначены для содержания офисной документации. Такие конструкции, как правило, оборудованы полками и денежными запираемыми отделениями. Обеспечивают максимальную защиту содержимого — оснащаются надежными ключевыми замками сувальдного типа.
• Металлические картотеки. Представляют собой металлические шкафы с многочисленными секциями, которые необходимы для систематизированного хранения и быстрого поиска нужных документов.
• Архивные. Благодаря большим габаритам способны обеспечить содержание больших объемов документации. Оборудуются несколькими полками.

Размещение документации в специализированных металлических бухгалтерских, офисных или архивных шкафах имеет ряд преимуществ. Это:

1. Организация пространства и систематизация бумаг. В шкафах можно размещать папки стандартных и нестандартных размеров – в алфавитном порядке, пронумерованные и т. д. Благодаря офисной мебели будет обеспечен более быстрый поиск нужных файлов, документов, договоров, актов.
2. Ограниченность доступа. Наличие замков гарантирует защиту от несанкционированного доступа. Вся документация будет надежно храниться в металлическом шкафу длительное время!
3. Защита от воздействия внешних факторов. Металлические офисные шкафы для документов имеют прочный и надежный корпус. Взломать, повредить, деформировать его затруднительно. Специальное покрытие также отличается долговечностью – крайне редко образуются потертости и внешние дефекты даже при неаккуратной эксплуатации.

Особенности шкафов для хранения документов:

• рациональная внутренняя структура: полки имеют оптимальную высоту, что дает возможность размещать твердые папки в горизонтальном или вертикальном положении, а также отдельно документы в файлах;
• крепкие и устойчивые двери, которые трудно погнуть или сломать – даже при случайном ударе или резком закрытии они не меняют свою геометрию;
• бесшумность и плавность открытия дверей;
• стойкость к воздействию влаги: даже если сработает сигнализация и будет использована система пожаротушения, можно рассчитывать на сохранность документов;
• удобство архивирования и хранения различных видов документов;
• увеличенный срок службы: эти шкафы служат значительно дольше гарантийного срока;
• лаконичный дизайн и оптимальное цветовое решение: это дает возможность вписать шкаф в интерьерное решение любого офиса.

При выборе железных конструкций для хранения бумаг рекомендуется учитывать следующие параметры:

• габариты — в зависимости от объема бумаг подбираются высота, ширина и глубина полок;
• количество полок — рассчитывается в зависимости от количества бумаг.

Можно выбрать конструкцию с одной или несколькими дверьми, шкаф во всю высоту стены или для встраивания под стол – это зависит от объема документооборота.

Купить металлический шкаф для документов в Москве

Купить металлические шкафы вы можете на сайте Safes.ru. Наш магазин предлагает металлическую мебель от лучших производителей по оптимальным ценам.

Мы гарантируем качественную оперативную доставку по МО и всей России. При возникновении вопросов предоставляем грамотную консультацию, а также обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту.